Program för processkartor
Processkartor är användbara när du behöver kommunicera ett komplex process, ta itu med ett återkommande problem inom en viss process eller samordna flera teammedlemmars olika ansvarsområden. Se till för att inga steg har utelämnats och att detta inte finns några onödiga detaljer eller tvetydigheter. Det här är ett bra tillfälle för att kontrollera om det finns några luckor likt du kan ha missat i det föregående steget.
När du har identifierat alla förbättringsområden åtgärdar du dem och gör om processkartan så att den återspeglar förbättringarna. Det utför det möjligt för alla teammedlemmar att enkel förstå hur en viss process ska genomföras utan långa muntliga förklaringar. Det finns ungefär 30 olika standardsymboler som du kan nyttja för att representera olika delar av ett process, men vi kommer att redogöra utförligt för de vanligaste symbolerna senare i den här artikeln.
Välj ett lämpligt format till kartläggningen och utforma processen genom att nyttja symboler för processkartläggning för att representera stegen.
Guide till processkartläggning: definition, instruktioner och tips
Bestäm först vilken process du vill kartlägga. Med hjälp av feedback från teamet kunna du identifiera var det finns flaskhalsar samt brister i processen. Tilldela ansvarsområden: Processkartor samordnar ansvarsområden mellan olika personer eller organisationer. Processkartläggning är en metod som används för för att visualisera arbetsflöden och processer. Det finns varenda möjliga olika sorters processkartor.
Processkartläggning kan existera användbart i organiseringsprocessen. När du har bekräftat att processkartan beskriver processens arbetsflöde på en korrekt sätt kan du analysera den färdiga processkartan för att hitta sätt att utveckla processen. Identifiera och benämn vad du önskar kartlägga. Processkartor kan också vara bra för att använda vid processdokumentering , utbildning av nyanställda och processförbättring.
Identifiera brister : Processkartor hjälper dig att identifiera flaskhalsar, luckor och andra problem i ett processflöde. Syftet med processkartläggning är att kommunicera hur en process fungerar på ett kortfattat och enkelt sätt. idag när du har sammanställt en lista ovan alla aktiviteter är nästa steg att sortera aktiviteterna i rätt ordning så att bota processen återges från början till slut.
tillsammans med hjälp av processkartläggning kan du konkretisera idéer och effektivisera processer genom att visuellt presentera de steg som krävs för att genomföra en idé. Har du någonsin fått ett bra idé, men inte varit säker vid var du ska börja? Se också mot att fastställa var processen börjar och slutar så att du vet vilka uppgifter likt bör vara med för att uppnå detta önskade resultatet. Kommunicera tydligt: Processkartor förenklar kommunikationen med hjälp av ett användarvänligt, visuellt format.
Att använda processkartläggning kan vara fördelaktigt då du brainstormar med teamet, fattar beslut alternativt planerar projekt. Fatta beslut snabbare: Processkartor fullfölja det möjligt att fatta beslut snabbare tillsammans med bättre kommunikation. En komplex process som dem anställda ofta har frågor om? Vilka information kan utföras mer effektivt?
Gör en lista över samtliga aktiviteter som ingår och vem som existerar ansvarig för varje aktivitet. För att dina idéer ska kunna förverkligas måste du inledningsvis organisera dem och ta fram en strategi. Finns det en ineffektiv process som behöver förbättras? Planera för eventualiteter : Processkartor hjälper vid oförutsedda händelser och ger vägledning nära problemlösning. Det är en bra idé för att samarbeta med teamkollegor och andra intressenter vilket kommer att delta i processen så för att du kan redogöra för alla steg såsom krävs och avgöra hur mycket detaljer såsom behövs.
Genom att kartlägga en process ifrån början till slut kan man få enstaka bättre förståelse för hur hela processen fungerar och identifiera ineffektivitet eller göra förbättringar. Stegen nedan förklarar hur du skapar en processkarta från grunden.
Lyckas med processkartläggning: en grundlig guide
Du kan använda processkartläggning för för att visualisera alla olika typer av processer, dock det används vanligtvis för processanalyser, utbildning, integrering eller processförbättring. Om du vill effektivisera projektplaneringen och kommunikationen i teamet kan du ta reda på hur processkartläggning fungerar med hjälp av exempel , fördelarna med processkartläggning samt hur man skapar en processkarta.
De tjänar alla samma syfte, men vissa typer från processkartor kan vara bättre lämpade för särskilda projekt. En processkarta är en visuell representation av arbetsflödet, som liknar en uppdelad arbetsstruktur , och den kan vara användbar till att hjälpa dig att identifiera problem samt förbättringsområden. Metoden går ut på att producera en processkarta, som ibland kallas för en flödesschema, processflödesschema eller arbetsflödesdiagram.
Finns det ett ny process som du vill berätta angående för teamet på ett kortfattat sätt? för att skapa en processkarta är enkelt och kunna göras på papper eller med hjälp från programvara för hantering av arbetsflöden och mallar. Vilka steg kan elimineras? Dokumentera alla fakta som behövs för att slutföra processen. då processkartan är färdig går du igenom den med andra intressenter som är involverade inom processen för att se till att varenda förstår den och håller med om hur processen är kartlagd.
I det här skedet spelar ordningen ingen roll.